6 maneiras da tecnologia em gestão financeira impulsionar um negócio

Em um ambiente profissional cada vez mais marcado pela transformação tecnológica, cabe às empresas modernizarem seus mais diferentes setores para se manterem competitivas. É nesse sentido que a tecnologia em gestão financeira se apresenta como uma alternativa.

É ela que pode modernizar um negócio de maneira a trazer vantagens em termos de eficiência, produtividade e qualidade dos produtos e serviços oferecidos.

Isso sem falar na modernização e o foco nela que pode ajudar a empresa a se adaptar às mudanças constantes de mercado.

Em resumo, vale a pena pensar na tecnologia em gestão financeira para gerenciar melhor os recursos financeiros de uma companhia e garantir que ela esteja operando de maneira eficiente e rentável. Isso permite uma gestão qualificada para buscar um crescimento sustentável e lucrativo.

Possíveis consequências da integração entre tecnologia e gestão financeira e porque elas são positivas

A integração entre tecnologia e gestão financeira pode trazer inúmeros benefícios para as empresas. Reunimos aqui alguns deles e suas consequências positivas. Acompanhe.

1. Automação de processos

A tecnologia pode ajudar a automatizar muitos processos financeiros. Aliás, praticamente todos. Entre outros podemos citar:

• a criação de relatórios mensais;
• a emissão de boletos e notas fiscais;
• o gerenciamento de fluxo de caixa e;
• a conciliação bancária.

Pense em uma empresa de maior porte e no quanto essa automação pode ajudar a economizar tempo e minimizar falhas humanas. E em tornar essa empresa capaz de permitir que os funcionários se concentrem em tarefas mais importantes e assim agir de forma mais estratégica para o empreendimento.

2. Acesso remoto aos dados

Além disso, a tecnologia pode facilitar o acesso a dados financeiros pelos funcionários. Dessa forma, mesmo os mais importantes arquivos podem ser rapidamente localizados de qualquer lugar, a qualquer momento.

E isso costuma ser especialmente útil em um cenário em que o trabalho remoto se apresenta cada vez mais forte. Para empresas com funcionários remotos ou que precisam acessar informações financeiras enquanto estão fora do escritório, essa é uma mudança que pode transformar o futuro da organização.

Como se organizar em um momento em que a própria lei trabalhista começa a criar meios para que o trabalho remoto se torne viável? O investimento em tecnologia em gestão financeira tende a ser a resposta.

3. Visualização ampliada dos dados

Trabalhar com informação nem sempre é algo intuitivo. Existem diversas situações em que os profissionais perdem tempo simplesmente por não compreender determinado dado.

Nesse sentido, a tecnologia em gestão financeira também é bastante útil. Ela pode ajudar a criar visualizações de dados financeiros de maneira muito mais fácil de entender e analisar. Isso pode ajudar os especialistas a tomarem decisões mais precisas sobre investimentos, despesas e fluxo de caixa.

Na prática, essa é a melhor maneira de fazer com que a equipe pare de perder tempo tentando entender aquilo que deveria ser simples.

4. Redução de gastos

Existe uma série de custos que são associados à gestão financeira. Alguns deles são inevitáveis, mas outros podem muito bem ser substituídos dentro de uma lógica empresarial mais eficiente. É nesse sentido que a tecnologia em gestão financeira é útil para empresas bem organizadas.

Pense no armazenamento físico de informações, por exemplo. Em alguns casos, especialmente ao se tratar de um projeto de maior envergadura, guardar documentos da forma mais tradicional representa um atraso em relação ao que fazem outras empresas. Quando isso acontece, a gestão precisa se preocupar com papéis e espaço, por exemplo.

Por outro lado, contando com soluções avançadas fica mais fácil:

• coletar;
• armazenar e;
• distribuir dados.

É possível fazer isso usando soluções como a computação em nuvem, por exemplo. Assim, a empresa tem como não só economizar dinheiro como também, espaço no escritório.

5. Melhoria da segurança

A melhoria da segurança é essencial para empresas de todos os setores. A tecnologia em gestão financeira pode ajudar a melhorar a segurança dos dados financeiros da empresa, protegendo-os não somente contra ameaças externas, mas também as internas.

Isso porque ela pode ser usada para criar soluções como:

• sistemas de segurança mais robustos;
• backups de dados financeiros importantes;
• sistemas de vigilância por vídeo e;
• alarmes para alertar os funcionários sobre possíveis invasões ou roubos.

Além disso, é possível investir em segurança cibernética e orientar os funcionários em boas práticas para elas. Isso pode ajudar a reduzir o risco de ataques cibernéticos bem-sucedidos.

6. Adaptação às mudanças do mercado

A adaptação às mudanças do mercado é fundamental para uma organização manter-se relevante e competitiva no mercado em constante evolução.

Nesse sentido, a tecnologia pode ajudar as empresas a se adaptarem a essas mudanças, melhorando em especial:

• a eficiência;
• a comunicação com os clientes;
• o desenvolvimento de novos produtos e serviços e;
• a experiência do usuário.

Além disso, a tecnologia pode ajudar as empresas a se manterem atualizadas sobre as necessidades dos clientes, identificando oportunidades de crescimento e desenvolvendo estratégias para aproveitá-las da melhor maneira possível.

O Mapah Hub como solução para tecnologia em gestão financeira

O Mapah Hub é uma ferramenta de automação contábil. Com ela é possível ter acesso a soluções inteligentes de contabilidade e auditoria para as empresas. Assim, por meio de dashboards dinâmicos e relatórios inteligentes, o gestor pode trabalhar no dia a dia com recursos que viabilizam uma visão estratégica, maior assertividade, segurança e qualidade dos dados.

A ferramenta é completa, permitindo ainda a emissão de CNDs, DCFTs, a geração de relatórios contábeis e um dashboard de acompanhamento com informações sobre uma série de necessidades presentes no mercado corporativo. Entre outras podemos citar:

• composição do resultado;
• balanço;
• disponibilidade de caixa;
• análise de despesas e impostos;
• comparativo com orçamentos e;
• muito mais.

Em resumo, trata-se de uma solução que pode fazer a diferença no seu negócio. O Mapah Hub é oferecido pela empresa Mapah, que conta com mais de 20 anos de experiência em soluções personalizadas de consultoria e auditoria contábil para empresas.

Então não perca tempo. Entre em contato agora mesmo e conheça melhor as soluções da Mapah. Nós vamos te mostrar o caminho para sofisticar a gestão financeira no seu negócio.