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Gestão fiscal: como utilizá-la no seu negócio?

Publicado em 11/04/2023
Gestão fiscal: como utilizá-la no seu negócio?

As empresas devem estar atentas às exigências legais que compreendem seu negócio. Nesse sentido, a gestão fiscal é imprescindível. Sem ela, os riscos se tornam enormes.

Em casos em que existe uma má gestão dos tributos e das obrigações acessórias, por exemplo, o excesso de multas e juros elevados certamente comprometem o fluxo de caixa. Esse costuma ser o primeiro passo para um insucesso comercial.

Além disso, o não pagamento dos tributos pode levar a empresa a ter suas contas bloqueadas, impedindo a realização de transações financeiras e afetando sua capacidade de honrar compromissos. Sejam eles com fornecedores, sejam com funcionários, isso é problemático. Em casos mais graves, a empresa pode até ser processada e ter seus bens penhorados para pagamento das dívidas fiscais.

O que é gestão fiscal

Quando falamos em gestão fiscal, precisamos ter em mente uma somatória de processos e atividades envolvendo obrigações. Elas envolvem desde a arrecadação até o controle e fiscalização de tributos. Na prática, tudo o que diz respeito ao controle de obrigações fiscais de uma organização pode ser entendido como gestão fiscal.

Por isso, toda empresa precisa de uma boa gestão fiscal. É o que permite a ela se manter em dia com as diferentes exigências.

A base para a gestão fiscal está em 3 elementos:

  • uma boa organização de documentos;

  • a realização do planejamento tributário e;

  • o entendimento da legislação.

Ações que permitem sofisticar esse trabalho são o controle de prazos, a utilização de soluções tecnológicas e a auditoria interna. 

Esse é um ponto que merece maior atenção. Empresas que contam com uma gestão fiscal de qualidade tendem a ser aquelas que correm menos riscos. E são as que encontram melhores possibilidades de crescimento.

Em alguns casos, essas empresas constroem isso por conta própria, com a criação de um departamento dedicado. Em outros, elas recorrem a serviços de consultoria especializada. 

Neste tipo de solução, existe a contratação de serviços prestados por profissionais com conhecimento e experiência.

 

Quais são os processos abrigados pela gestão fiscal

Os processos que estão “sob o guarda-chuva” da gestão fiscal são:

  • a emissão e registro de notas fiscais;

  • o pagamento de tributos;

  • a escrituração contábil e;

  • a entrega de declarações e obrigações acessórias.

Todos eles são muito importantes. Entre os principais problemas causados pela má gestão fiscal de uma empresa estão a falta de pagamento de tributos ou o atraso no cumprimento de obrigações acessórias, como a entrega de declarações e demonstrativos contábeis.

Essas situações podem acarretar multas, juros e outras sanções, prejudicando a saúde financeira do empreendimento. Além disso, a falta de regularização fiscal pode gerar problemas de imagem, afastando clientes e fornecedores.

Em casos extremos, a empresa pode até mesmo ter suas atividades suspensas ou ser obrigada a encerrar as operações. Por isso, é fundamental manter uma gestão fiscal eficiente e em dia.

 

Como otimizar a gestão fiscal da sua empresa

A questão é: como fazer para que a gestão fiscal se torne um diferencial do empreendimento? O caminho é cuidar da organização dos processos. É preciso pensar no que fazer e em como estruturar os procedimentos.

Esse é o papel do planejamento fiscal. É ele que permite à empresa antecipar possíveis impactos fiscais e tomar medidas preventivas.

Para tanto, a recomendação é ter um especialista ou equipe atualizados em relação à legislação. Isso é essencial para se organizar corretamente e evitar surpresas desagradáveis. Fato é que contar com auxílio especializado é fundamental para otimizar a gestão fiscal. 

Consultorias e auditorias podem ajudar a identificar problemas na área e propor soluções para aumentar a performance dos processos.

A gestão fiscal e sua importância para as empresas

Conheça os principais motivos para fazer uma boa gestão fiscal.

Conformidade com as leis fiscais

A gestão fiscal ajuda as empresas a cumprirem suas obrigações fiscais e tributárias, garantindo que elas estejam em dia com as leis e regulamentos. Isso é fundamental para evitar multas, sanções e outros tipos de penalidades.

Controle dos custos

A gestão fiscal permite que as empresas tenham controle sobre seus custos fiscais e tributários. O interessante é que esse controle pode gerar economias significativas de recursos.

Ao gerenciar adequadamente seus impostos e obrigações fiscais é possível reduzir despesas e melhorar a rentabilidade.

Tomada de decisões

Uma boa gestão fiscal permite que as empresas tenham informações precisas e atualizadas sobre suas finanças. E isso costuma ser fundamental para a tomada de decisões informadas e estratégicas pelos responsáveis.

Com informações precisas sobre seus impostos e obrigações fiscais, as empresas têm como planejar melhor suas finanças e agir de maneira inteligente sobre investimentos, expansões e outros projetos importantes.

Melhoria da imagem da empresa

A gestão fiscal adequada pode melhorar a imagem da empresa diante de clientes, fornecedores, investidores e até de órgãos reguladores.

Empresas que demonstram uma boa gestão fiscal são vistas como mais confiáveis e responsáveis, o que pode melhorar sua reputação e credibilidade.

Porque contar com uma consultoria especializada. Logo, a gestão fiscal é uma parte fundamental da gestão empresarial e pode ter um impacto significativo na saúde financeira e no sucesso da empresa. Em resumo, a gestão fiscal tem como ajudar os gestores a:

  • garantir a conformidade da organização com as leis fiscais;

  • controlar melhor os custos;

  • tomar decisões informadas e;

  • melhorar a imagem da empresa.

 

Como consequência disso, a gestão fiscal é útil para ajudar a companhia a alcançar seus objetivos e crescer de forma sustentável.

 

O interessante é que a gestão fiscal pode ser entendida como um conjunto de processos e atividades que, se forem seguidos corretamente, ajudam a evitar problemas com a legislação. Portanto, empresas interessadas em crescer do jeito certo precisam otimizá-la.

E para isso é necessário contar com processos organizados e bem estruturados, fazer o planejamento fiscal, pensar em atualização constante e, de preferência, recorrer à ajuda especializada.

Esse costuma ser o caminho para fazer da gestão fiscal um dos pilares para o sucesso comercial de qualquer empreendimento. Agora que sabe sobre gestão fiscal, confira também boas práticas para otimizar a gestão financeira da sua empresa.

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