Guia do planejamento contábil e tributário: crie seu plano estratégico

O planejamento contábil e tributário é fundamental para o sucesso de qualquer empresa. É ele que permite aos gestores tomarem decisões mais precisas a respeito de investimentos, despesas e demais questões financeiras.

No geral, é esse tipo de gestão tributária que ajuda a cumprir as obrigações fiscais e a reduzir a carga tributária, desafios essenciais.

É por isso que, neste guia, nós vamos nos aprofundar em relação ao que é planejamento contábil e tributário, além de abordar questões como:

• quais são os regimes de tributação;
• a importância e os benefícios do planejamento contábil e tributário;
• como realizar o planejamento contábil e tributário;
• e mais.

Acompanhe e saiba como elaborar adequadamente um plano estratégico de planejamento contábil e tributário para a sua empresa.

O que é planejamento contábil e tributário?

O planejamento contábil e tributário é um processo contínuo e sistemático que serve para melhorar as escolhas que a gestão faz.

Seu fundamento está na relação entre os dados que a empresa gera hoje e o que ela pretende para o futuro, considerando também como essa empresa lida com os ambientes interno e externo.

Para fazer esse planejamento, é necessária uma estruturação minuciosa das atividades que levam à execução das decisões. Isso quer dizer que o planejamento contábil e tributário lida com os objetivos organizacionais e a medição dos resultados alcançados em comparação às expectativas criadas.

No fim, somente por meio do planejamento contábil e tributário que se faz possível tomar decisões com foco nos objetivos do negócio. Assim, de maneira geral, podemos dizer que sua principal finalidade é manter a empresa competitiva e lucrativa, para a gestão ter como pensar no futuro e lidar com as incertezas que o mercado costuma reservar.

O que é planejamento contábil?

Quando falamos especificamente em planejamento contábil, estamos nos referindo a um processo de organização e análise das informações financeiras de uma empresa. Ele envolve elementos como:

• a coleta;
• o registro;
• a classificação e;
• análise de dados financeiros.

Em resumo, são todas as informações que ajudam na tomada de decisões estratégicas.

O objetivo do planejamento contábil é levantar dados precisos e confiáveis sobre determinada situação financeira. Dessa forma, ele permite que os gestores tomem as decisões sobre investimentos, despesas e demais questões.

O que é planejamento tributário?

Já o planejamento tributário é um processo de análise e organização das informações fiscais de uma empresa.

A ideia é que esse tipo de abordagem envolva a identificação dos impostos devidos, a escolha do regime tributário mais adequado e a elaboração de estratégias para reduzir a carga tributária.

Neste caso, o foco é garantir o cumprimento das obrigações fiscais. Resumidamente, isso tem a ver com dois elementos:

• o combate a penalidades e multas e;
• a busca por uma redução mais significativa da carga tributária.

Planejamento contábil e tributário não são a mesma coisa

Em comum, os dois termos estão relacionados às finanças de uma empresa. Entretanto, o planejamento contábil e o planejamento tributário são dois processos distintos. Como visto, o planejamento contábil é focado na organização e análise das informações financeiras da empresa. Já o planejamento tributário, por sua vez, é focado na análise e organização das informações fiscais.

Para entender melhor: o objetivo do planejamento contábil é levantar informações precisas e confiáveis sobre a situação financeira. Seu propósito é fazer com que os gestores tenham como tomar decisões melhores sobre investimentos, despesas e outras questões financeiras. Já o objetivo do planejamento tributário é garantir o cumprimento das obrigações fiscais da empresa.

Em resumo, o planejamento contábil e o planejamento tributário são dois processos complementares. Eles visam garantir a saúde financeira e fiscal de uma empresa. Embora ambos sejam importantes, eles têm objetivos e focos diferentes.

Quais são os regimes de tributação?

Existem três principais regimes tributários no Brasil: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. Eles diferem em relação a regras, alíquotas e formas de apuração dos impostos devidos.

Simples Nacional

O Simples Nacional é um regime tributário feito para facilitar a vida do pequeno empresário. Previsto na Lei Complementar nº 123, de 14.12.2006, o Simples é voltado para micro e pequenas empresas, incluindo os microempreendedores individuais (MEIs). Quem opta por este enquadramento consegue uma série de vantagens. Isso se dá, inclusive, em relação ao valor e forma de pagamento dos impostos.

Lucro Presumido

O Lucro Presumido é um regime tributário que a empresa faz a apuração simplificada do Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ) e da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL). Nele, a Receita Federal presume que uma determinada porcentagem do faturamento é o lucro.

Com esse percentual de presunção, não é necessário comprovar para o fisco se houve ou não lucro no período do recolhimento dos impostos. O Lucro Presumido pode ser utilizado pela maioria das empresas no Brasil. A exceção são:

• as que faturam acima de R$ 78 milhões anuais e;
• as que se enquadram em ramos específicos, como bancos e empresas públicas.

Lucro Real

O Lucro Real é um regime de tributação no qual o cálculo do Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ) e da Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido (CSLL) é feito com base no lucro real da empresa – receitas menos despesas –, com ajustes previstos em lei. Qualquer empresa pode optar pela tributação via Lucro Real.

Entretanto, a adesão é obrigatória nos casos das que possuem faturamento superior a R$78 milhões no ano, assim como também as organizações dos seguintes setores:

• financeiro;
• empresas que obtiveram lucros e fluxo de capital com origem estrangeira;
• factoring e;
• empresas com benefícios fiscais como a redução ou isenção de seus impostos.

Modalidade especial

É bom lembrar que existe ainda o Lucro arbitrado. Esta é uma forma de tributação alternativa que também pode ser escolhida pelas empresas em determinadas situações. Isso porque ela é aplicada quando a empresa não apresenta documentações adequadas para a comprovação, seja de lucro real, seja de lucro presumido.

Neste caso, a Receita Federal determina um valor de faturamento fictício com base em estimativas. Esse é o lucro arbitrado. Consequentemente, o empresário precisa entender que a base de cálculo do IRPJ e do CSLL é determinada a partir de uma margem de lucro presumida. Ela pode variar de 1,6% a 32%, dependendo do setor de atividade.

Importância do planejamento contábil e tributário

O planejamento contábil e tributário é de extrema importância para qualquer empresa. E não importa qual seja seu porte ou segmento. Isso porque as normas tributárias passam por constantes alterações, o que pode se tornar acompanhar ao longo do tempo.

Além disso, o planejamento tributário funciona preventivamente. Isso quer dizer que ele ajuda a eliminar os erros contábeis e a evitar autuações e multas pelo Fisco. Basta que a empresa faça uma análise cuidadosa dos riscos fiscais e contábeis, e garanta o cumprimento rigoroso de suas obrigações fiscais.

A ideia é trabalhar com um bom planejamento contábil e tributário para escolher o regime tributário mais adequado para suas atividades, reduzindo assim a carga tributária e economizando em impostos. Isso costuma ser resultado de uma análise detalhada da natureza jurídica da empresa, do enquadramento tributário e das atividades realizadas.

Da mesma forma, o planejamento contábil e tributário pode melhorar a organização contábil, financeira e gerencial do negócio.

É bom lembrar que, ao manter um registro detalhado de todas as movimentações financeiras da empresa, é possível ter um controle mais efetivo sobre o fluxo de caixa, despesas e receitas. Isso permite tomar decisões mais informadas sobre investimentos, contratações e outras questões importantes para o crescimento do negócio.

Em resumo, o planejamento contábil e tributário é uma ferramenta essencial para qualquer empresa que busca 3 objetivos:

• manter suas finanças em ordem;
• evitar problemas com o Fisco e;
• apresentar crescimento sustentável.

Benefícios do planejamento contábil e tributário

Na prática, o planejamento contábil e tributário é uma ferramenta essencial para qualquer empresa que deseja manter suas finanças em ordem. Ao trabalhar com ele, é possível obter muitos benefícios, como:

• economia em impostos;
• redução da burocracia;
• melhoria da organização;
• prevenção contra riscos e;
• aumento da lucratividade e competitividade.

De maneira geral, um dos principais benefícios do planejamento contábil e tributário é a economia nos impostos. Isso porque, ao escolher o regime tributário mais adequado, é possível reduzir a carga tributária, arcando com tributos realmente compatíveis com a sua atividade e faturamento.

Essa medida pode ser feita por meio de uma análise detalhada da natureza jurídica da empresa, do enquadramento tributário e das atividades realizadas por ela.

Outro benefício importante é a redução da burocracia em relação às obrigações acessórias do Fisco. Com um bom planejamento contábil e tributário é possível simplificar o processo de cumprimento dessas obrigações, evitando erros e atrasos que podem resultar em multas e demais penalidades.

O planejamento contábil e tributário também pode melhorar a organização contábil, financeira e gerencial do negócio. Ao manter um registro detalhado de todas as movimentações financeiras da empresa, fica mais fácil agir em função do que ela realmente produz.

Dessa forma, investimentos, contratações e outras decisões importantes para o crescimento do negócio podem ser tomadas com maior critério.

Vantagens que a precaução oferece

Além disso, vale lembrar que o planejamento contábil e tributário funciona de forma preventiva. E isso traz diferentes benefícios. Pense em uma empresa com o domínio sobre suas obrigações e esteja sempre em dia com as exigências, sejam elas de natureza federal, estadual ou municipal: no longo prazo, a tendência é que essa empresa esteja muito bem organizada.

Consequentemente, sua lucratividade pode ser maior justamente por ela não estar comprometida com erros comuns em relação a tributos.

É por isso que o planejamento contábil e tributário pode aumentar a lucratividade e competitividade da empresa ao reduzir os custos dela com impostos. E com uma carga tributária menor, a empresa pode investir mais em áreas como pesquisa e desenvolvimento, marketing e expansão, aumentando sua competitividade no mercado.

Como realizar o planejamento contábil e tributário passo a passo

Para realizar um bom planejamento contábil e tributário, é importante seguir alguns passos. Apresentamos os 7 principais. Tenha atenção a eles independentemente de qual seja a natureza do seu negócio.

Passo 1

Primeiro, é fundamental definir objetivos claros para o seu projeto. Isso inclui estabelecer metas financeiras, de crescimento e de expansão.

Passo 2

Em seguida, é importante analisar a natureza jurídica e o enquadramento da sua empresa. Verifique qual é a natureza jurídica dela (EI, EIRELI, Ltda., entre outras.) e em qual regime tributário ela está enquadrada. Isso é importante para entender quais são as obrigações fiscais e contábeis da empresa.

Passo 3

Depois, escolha o melhor regime tributário para a sua empresa. Avalie qual deles é mais vantajoso para a sua proposta, considerando fatores como faturamento, despesas e lucro.

Passo 4

Também é importante registrar todas as movimentações financeiras da empresa. Mantenha um registro detalhado de todas as entradas e saídas de dinheiro, incluindo vendas, compras, pagamentos de impostos e despesas operacionais.

Passo 5

Faça uma previsão de faturamento para os próximos meses. Estime quanto a empresa vai faturar nos próximos períodos, levando em consideração fatores como sazonalidade, crescimento do mercado e concorrência.

Passo 6

Controle o fluxo de caixa. Monitore constantemente as entradas e saídas de dinheiro da empresa para garantir que ela tenha recursos suficientes para cumprir suas obrigações financeiras.

Passo 7

Por fim, acompanhe os resultados do seu negócio. Verifique se as metas estabelecidas estão sendo alcançadas e faça ajustes no planejamento contábil e tributário conforme necessário.

Além desses passos básicos, também recomendamos se manter atualizado em relação às constantes mudanças na legislação tributária e contábil.

Para tanto, vale a pena consultar um contador especializado para ajudar a tomar as melhores decisões em relação à tributação e contabilidade, além de fazer uma análise de riscos fiscais e contábeis mais criteriosa do seu empreendimento para evitar problemas futuros.

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