Como ter mais previsibilidade no seu negócio?
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08/06/2022

Mapah

Como ter mais previsibilidade no seu negócio?

Como ter mais previsibilidade no seu negócio?

Planejar o crescimento de uma empresa envolve tomar decisões importantes. Para isso, é preciso ter uma noção de todos os riscos que cada operação envolve. Ao possuir previsibilidade nas ações, é possível determinar quais serão os próximos passos, sem haver danos à saúde financeira. 

Quem empreende está familiarizado a situações adversas. Em momentos de instabilidades, as escolhas devem ser feitas com cautela e pautadas em informações concretas. Por isso, a antecipação das mais variadas situações é fundamental para que todos os colaboradores estejam aptos a agir de forma correta. 

Por isso, é essencial estar atento às perspectivas e aos dados do seu negócio, buscando como principal objetivo o crescimento do empreendimento, compreendendo a previsibilidade do mercado. 

No entanto, sempre surgem algumas dúvidas durante a construção destes dados de previsibilidade. Se você está se perguntando como podemos fazer a análise da previsibilidade do comportamento do seu negócio, não se preocupe. Nesse artigo, traremos algumas dicas para que essa análise seja feita de forma correta. 

Como é possível trabalhar com previsibilidade no negócio?

De modo a conhecer o potencial de crescimento da empresa, o estudo de previsibilidade é um passo ideal. Para isso, é preciso analisar as projeções de vendas da sua empresa e a escala do seu desenvolvimento. A partir daí, você entenderá como o negócio pode permitir avançar ou recuar em determinadas decisões.

Busca-se a estabilidade da empresa a partir da priorização das atividades julgadas como mais importantes pela equipe, fazendo assim a primeira e mais importante estratégia. Tenha em mãos sempre os prazos de seus afazeres. Isto auxilia na priorização das atividades. 

É preciso avaliar se a previsibilidade desejada é de curto, médio ou longo prazo, a partir da meta que você precisa alcançar. O planejamento de negócio é feito para delimitar prazos, determinar prioridades na hora da entrega e quais acontecimentos podem ocorrer no decorrer do procedimento em questão.

Quais as vantagens da previsibilidade no negócio?

Ao conseguir prever quais situações adversas podem ocorrer na sua empresa, você consegue melhorar não só a produtividade da demanda trabalhada, como também sua relação com os clientes. Isso porque, informar aos seus parceiros possíveis adversidades antes delas acontecerem transmite confiança.

Além disso, com a previsibilidade, é possível mensurar o impacto de diversas ações implementadas na empresa, testando a efetividade do negócio e dimensionando suas possíveis áreas de crescimento. 

Se mesmo com a previsibilidade de negócio, o resultado não for como o esperado, não se desespere. Através dessa análise, é possível identificar quais são as lacunas do seu negócio e como realizar as melhorias necessárias. Acompanhando o crescimento e desenvolvimento dos projetos de forma individual e em equipe.

Como implementar a previsibilidade no seu negócio? 

Seguindo algumas etapas, é possível identificar e conquistar uma maior estabilidade. Desenvolver métricas e acompanhar os resultados a partir delas é o passo inicial que deve ser implementado no seu empreendimento. 

Outra possibilidade é fazer a projeção de histórico empresarial. Ou seja, fazer uma análise a partir dos últimos resultados obtidos no seu escritório, considerando fatores como venda ou resultado de ações pontuais anteriores, buscando entender quais ações deram certo e quais poderiam ter sido melhores.

Faça uma análise do quanto investir inicialmente, implemente mais medidas ao decorrer do tempo e crescimento do empreendimento. Dessa forma, é possível encontrar quais gargalos prejudicam as ações do seu negócio e quais são as expectativas do mercado para o futuro. 

Por isso, listamos 5 itens essenciais para analisar durante uma estratégia de previsibilidade:

1. Desenvolva metas realistas e um modelo para segui-las 

A fim de garantir a credibilidade e durabilidade do seu negócio, é importante sempre ter em mãos o planejamento das ações que precisam ser executadas. Procure uma ação que se encaixe nos parâmetros de venda e operações para a sua empresa. 

No entanto, considere a viabilidade do seu projeto. Não almeje planejamentos maiores que as metas e orçamentos do seu empreendimento. Pois a falta de planejamento pode colocar o seu orçamento e a saúde financeira da sua empresa em apuros.

2. Execute seu planejamento utilizando uma boa comunicação durante todo o processo

Tenha sempre uma boa comunicação com o seu contratante para que bons resultados sejam alcançados. Com uma boa comunicação entre todas as partes, você permite que os procedimentos sejam realizados de forma mais rápida e eficaz. 

Nessa etapa, devem ser alinhadas expectativas e atribuições, ampliando e facilitando a comunicação da equipe, minimizando assim as possibilidades de acontecer algum tipo de erro, evitando frustrações no final do processo. 

Nesta etapa, é essencial a participação de todos os colaboradores envolvidos no funcionamento da empresa. Os mesmos precisam ter voz e espaço para expressar suas ideias. Afinal, quem convive diariamente com o aspecto a ser reformulado ou ajustado são eles.

3. Tenha as ferramentas ideais

Análise SWOT, gerenciamento de negócios, planejamento através da resolução de problemas e metodologias específicas, mensuráveis e alcançáveis são algumas opções que podem ser adotadas, analisando sempre cada caso e empreendimento.

4. Registre tudo sempre

Tenha sempre todas as informações registradas para uma análise posterior. Essa etapa é fundamental para recolher informações básicas e necessárias para decidir quais serão as próximas ações. 

Analise de onde as informações serão coletadas, buscando sempre por dados verídicos. Quanto mais informações, maior será a base de dados, permitindo alcançar a maior previsibilidade no negócio. 

5. Tenha um relatório

Ao reunir todas as informações necessárias, você terá uma base para decidir quais serão as ações necessárias para implementar em seu negócio. 

Contudo, para que não seja necessário refazer todo o processo de coleta de dados mensalmente, tenha sempre em mãos um relatório sobre todas as informações obtidas. Esse processo facilitará na próxima consulta de previsibilidade no negócio ou novas tomadas de decisão.

Conclusão

Ao realizar toda análise necessária para estruturar a previsibilidade de negócio, é possível que você encontre lacunas ou processos que precisam ser aprimorados dentro do seu negócio. 

A Mapah é especialista em fornecer a contabilidade como ferramenta de gestão. Tenha acesso a indicadores contábeis na palma da sua mão e em tempo real. Através dos nossos consultores, você terá todo o apoio para transformar dados em informação.

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